Neu / 04.07.2026MünchenVollzeitGute VerkehrsanbindungUrlaub >= 30
H-tech personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, seit mehreren Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau und Zimmerei. Die Kernkompetenz liegt in der umfassenden Sanierung und Modernisierung von Altbauten. Die Spezialisierung liegt bei verschiedenen Bauprojekten, darunter Neubauprojekte, Denkmalbauten, Dachgeschossausbau und Altbausanierung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft
komplette Büroorganisation
Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und digitalisieren
Elektronische Postfächer abrufen und bearbeiten
Angebote und Rechnungen erstellen
Koordination der Dienstleister
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Kunden- und Vertragsdaten erfassen und aktualisieren
Strukturierung der Ablage
Hochladen und strukturierte Ablage von Debitoren- und Kreditorenrechnungen in DATEV / Unternehmen Online
Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsvorgängen nach interner Freigabe
Überwachung der Kontobewegungen und Sicherstellung eines laufenden Liquiditätsüberblicks
Was Sie mitbringen sollten:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
Zuverlässigkeit, genaues und effizientes Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
Gute Kenntnisse mit DATEV / Unternehmen Online
Bereitschaft alleinige Verantwortung für den Büroablauf zu übernehmen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Das bieten wir Ihnen:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechtes Gehalt
Fahrtkostenzuschuss / Job-ticket
30 Tage Urlaub
Familiäres und hilfsbereites Team
Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
Gute Verkehrsanbindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram
